Paramètres de la salle d'attente Microsoft Teams pour le bot Revial

Le problème

Lorsque le bot de transcription Revial rejoint une réunion Microsoft Teams, il peut contourner la salle d'attente et entrer automatiquement dans la réunion — en fonction des paramètres Teams de votre organisation. Certaines organisations préfèrent que le bot attende dans la salle d'attente afin que l'organisateur puisse l'admettre manuellement.

Ce comportement n'est pas contrôlé par Revial — il est déterminé par les stratégies de réunion de votre Microsoft Teams.

Solution A : Paramètre au niveau de l'organisation (administrateur IT)

Si vous souhaitez que le paramètre de la salle d'attente s'applique à toutes les réunions de votre organisation, un administrateur IT doit effectuer la modification une seule fois dans le centre d'administration Teams.

1. Connectez-vous au Centre d'administration Microsoft Teams
2. Accédez à Meetings → Meeting policies
3. Sélectionnez la stratégie active (ex. « Global (Org-wide default) »)
4. Trouvez la section Lobby
5. Définissez « Who can bypass the lobby » → « Only organizers and co-organizers »
6. Enregistrez les modifications

Une fois enregistré, ce paramètre s'applique à toutes les réunions de l'organisation. Les utilisateurs individuels n'ont rien à modifier.

Remarque : Les modifications des stratégies de réunion peuvent prendre un certain temps à se propager dans votre organisation.

Solution B : Paramètre par réunion (organisateur de la réunion)

Si vous n'avez pas d'accès administrateur, ou si vous souhaitez modifier le paramètre uniquement pour une réunion spécifique, l'organisateur peut l'ajuster individuellement :

1. Ouvrez le calendrier Teams et sélectionnez la réunion
2. Cliquez sur Options de la réunion (« Meeting options »)
3. Trouvez « Who can bypass the lobby »
4. Sélectionnez « Only me and co-organizers » ou « People I invite »
5. Enregistrez

Cela n'affecte que la réunion sélectionnée.

Que se passe-t-il après l'activation de la salle d'attente

Lorsque la salle d'attente est activée, le bot de transcription Revial attendra dans la salle d'attente comme tout autre participant externe. L'organisateur de la réunion (ou le co-organisateur) devra admettre manuellement le bot depuis la salle d'attente.

Le bot apparaîtra dans la salle d'attente avec le nom configuré dans les paramètres de votre organisation (par défaut « Revial Assistant »).

Questions fréquemment posées

L'organisateur doit-il admettre le bot à chaque fois ? Oui. Si la stratégie de salle d'attente l'exige, le bot doit être admis manuellement pour chaque réunion.

Peut-on faire en sorte que le bot rejoigne toujours automatiquement ? Oui — définissez « Who can bypass the lobby » sur « Everyone » dans votre stratégie de réunion Teams ou dans les options par réunion. Cependant, cela permet également aux autres participants externes de contourner la salle d'attente.

Est-ce un paramètre Revial ? Non. Le comportement de la salle d'attente est entièrement contrôlé par Microsoft Teams. Le bot Revial se comporte comme n'importe quel participant externe rejoignant la réunion.